Despre trecerea la CAEN Rev.3 circulă prin birouri câteva convingeri care nu rezistă la o verificare. Schimbarea privește și firmele ale căror coduri și-au păstrat numărul, termenul nu a fost pierdut, iar formularul nu cere întreaga listă de coduri. Șapte asemenea idei sunt luate aici pe rând și puse lângă datele și informările oficiale.
Reperele sunt cele adunate de actualizareonrc.ro, un site privat, operat de ADISAF SRL și neafiliat ONRC sau altei instituții publice, care publică ghiduri, fișe de coduri și instrumente de conversie bazate pe datele INSSE. Fiecare mit de mai jos are un sâmbure de adevăr și tocmai de aceea se răspândește ușor; problema apare la concluzia trasă din el.
Mitul 1: „Codul are același număr, deci nu e nimic de făcut”
Punctul de plecare este real: din cele 615 clase ale vechii clasificări, 398 își păstrează numărul, adică 64,7%. Concluzia este însă pripită. Obiectul de activitate se exprimă de acum în Rev.3, iar un cod păstrat se confirmă în cererea depusă la registru, la fel ca unul schimbat.
Apoi, același număr nu înseamnă neapărat același conținut. Potrivit calculelor publicate pe site, 84 dintre clasele păstrate primesc activități din alte coduri vechi, 62 au altă denumire, iar 25 au clase de intermediere asociate. Un administrator care compară doar cifrele poate trece cu vederea faptul că sfera clasei s-a lărgit ori că pentru o parte din activitate există acum o încadrare separată.
Mitul 2: „Termenul a fost 25 septembrie 2026 și a fost ratat”
Data este corectă, interpretarea nu. 25 septembrie 2026 a fost termenul inițial, rezultat din cele 18 luni de tranziție prevăzute de HG nr. 284/2025. ONRC a precizat că nu era un termen de decădere, iar HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, a prelungit tranziția cu șase luni. Noua dată-limită este 1 aprilie 2027 potrivit ONRC, în timp ce Ministerul Economiei a comunicat 25 martie 2027. Până atunci se acceptă ambele versiuni ale clasificării.
Nici sentimentul de a fi rămas în urma tuturor nu are acoperire. La data termenului inițial, numai 37,24% dintre profesioniștii vizați își actualizaseră obiectul de activitate, potrivit datelor ONRC citate de Ministerul Economiei. Majoritatea se aflau, așadar, în aceeași situație.
Mitul 3: „Cu codul înscris, firma poate desfășura activitatea”
Codul CAEN clasifică o activitate, nu o autorizează. Autorizațiile, avizele și atestările țin de alte reguli și de alte autorități, iar înscrierea unei clase în registru nu le înlocuiește. Legătura dintre un cod și eventualele cerințe se verifică pe caen.onrc.ro și la autoritatea emitentă.
Actualizarea este un bun prilej pentru această verificare. La un cod recodificat, de pildă, documentele vechi pot menționa numărul din Rev.2, iar firma are interesul să lămurească din timp, cu autoritatea care le-a eliberat, dacă ele rămân valabile pentru activitatea încadrată la noul cod.
Mitul 4: „4791 este codul magazinelor online”
A fost, în Rev.2. În Rev.3, numărul 4791 desemnează o clasă de intermediere, iar comerțul online se încadrează după produsele vândute, nu după canalul prin care ajung la client. 4791 face parte dintr-un grup de 25 de numere care există în ambele versiuni, dar cu alt sens; din același grup fac parte 6831 și 4932.
Un exemplu ipotetic arată unde duce confuzia. Un SRL care vinde încălțăminte pe internet, din stoc propriu, și care ar copia numărul 4791 din vechiul certificat în noua cerere ar declara o activitate de intermediere pe care nu o desfășoară. De aceea conversia pornește întotdeauna de la codul vechi și de la tabelul de corespondență, nu de la numărul rămas în memorie.
Mitul 5: „Mai bine se trec toate variantele, pentru acoperire”
Tentația apare la codurile împărțite, unde unei clase vechi îi corespund mai multe clase noi. Înscrierea tuturor pare o plasă de siguranță, însă fiecare clasă trebuie să corespundă unei activități reale sau planificate. O listă încărcată cu activități pe care nimeni nu le desfășoară nu descrie firma, ci o ascunde.
Pentru persoanele fizice autorizate și întreprinderile individuale există și o barieră numerică: ONRC indică maximum 5 clase pentru PFA și maximum 10 pentru II. Cum unele coduri vechi au zeci de variante în Rev.3, limita poate fi depășită din conversia unui singur cod, dacă alegerea nu se face după activitatea reală.
Mitul 6: „În formular se trece toată lista de coduri”
La actualizarea exclusivă, formularul cere doar activitatea principală, cu clasa și denumirea din Rev.3. Societățile completează Anexa 2a, secțiunea V, punctul 8, iar PFA, II și IF completează Anexa 2b, secțiunea VII, punctul 1. Depunerea se poate face online prin portalul ONRC, la ghișeu, prin poștă sau prin curier.
Nuanța contează pentru cei care vor să profite de ocazie și să își „aranjeze” obiectul de activitate. Alegerea, adăugarea sau eliminarea de coduri poate însemna o modificare a obiectului de activitate, adică altceva decât simpla actualizare, iar situația se clarifică înainte de depunere, nu după.
Mitul 7: „O audiență la registru grăbește dosarul”
Potrivit ONRC, cererile se soluționează în ordinea înregistrării, iar solicitarea unei audiențe nu conferă prioritate. Instituția a semnalat de altfel întârzieri. Ce ține de firmă este momentul depunerii și un dosar corect din prima: activitatea principală stabilită în Rev.3, formularul potrivit tipului de entitate, autorizările verificate.
Ce rămâne de făcut după ce miturile sunt date deoparte
Privite împreună, cele șapte convingeri au aceeași rădăcină: se judecă după numărul codului, nu după activitatea pe care o descrie. Verificarea începe de la certificatul constatator, continuă cu tabelul de corespondență și se încheie cu notele explicative ale claselor alese. Pentru firmele din prima categorie, cea a numerelor neschimbate, site-ul are un material separat: articolul despre codurile CAEN care își păstrează numărul în Rev.3 arată ce se compară între vechea și noua descriere a clasei.
Instrumentele de pe actualizareonrc.ro, între care convertorul Rev.2 → Rev.3 și auditul de coduri, rulează în browser, fără cont, pe date INSSE, și nu înlocuiesc verificarea la ONRC. Administratorii care preferă să nu se ocupe singuri pot apela la serviciile de actualizare prezentate pe site, prestate online; ADISAF are un rol administrativ și de coordonare, iar documentația juridică este elaborată și asumată de un cabinet de avocat colaborator. Indiferent de variantă, actualizareonrc.ro nu este site-ul instituției ONRC, iar soluționarea cererii aparține registrului.
