Pentru un eveniment de networking te pregătești în trei pași: stabilești un scop mic și realist, îți pregătești două-trei fraze despre ceea ce faci și te organizezi pentru urmărirea contactelor de după. Nu e nevoie să fii extrovertit, ci pur și simplu să fii curios față de ceilalți și să te comporți firesc.
Mulți evită astfel de întâlniri pentru că le asociază cu conversații artificiale și cărți de vizită împărțite la grămadă. Un eveniment bun de networking, însă, arată mai degrabă ca o serie de discuții scurte, în care afli ce face celălalt și vezi dacă aveți ceva de împărțit. Pregătirea te ajută să treci peste momentele stânjenitoare.
Ce scop îți propui înainte să pleci?
Nu merge cu ideea vagă că „vei cunoaște oameni”. Fixează un obiectiv concret și modest: să vorbești cu trei persoane noi, să afli câte ceva despre un domeniu care te interesează sau să găsești pe cineva care a rezolvat o problemă asemănătoare cu a ta. Un scop mic te scutește de presiunea de a face impresie în fiecare minut.
Citește programul și lista de vorbitori, dacă există. Vezi cine participă și alege două-trei persoane cu care ar merita să schimbi câteva vorbe. Cei mai mulți organizatori publică un grup sau o listă de înscriși, iar câteva minute de documentare îți dau subiecte naturale de început.
Cum te prezinți în câteva propoziții?
Cel mai frecvent sfârșești prin a răspunde la întrebarea „Tu cu ce te ocupi?”. Un răspuns bun este scurt, concret și lasă loc pentru întrebări. Format simplu: cine ești, ce faci pentru cine, ce te interesează acum.
De exemplu, în loc de „sunt consultant în management”, poți spune „ajut firme mici să-și organizeze procesele interne, iar acum mă interesează cum se pot automatiza sarcinile repetitive”. A doua variantă invită la dialog, pentru că dă celuilalt un punct de agățare.
Exersează cu voce tare de două-trei ori. Nu trebuie să sune ca un text învățat, ci să curgă. Pregătește și câteva întrebări deschise pe care le poți pune oricui: ce v-a adus aici, ce proiect vă ocupă acum, ce vi s-a părut cel mai interesant din prezentările de până acum.
Cum începi o conversație dacă ești timid?
Teama de judecată este cel mai des motivul pentru care oamenii stau lângă pereți. Dacă ți se întâmplă și ție, merită să citești despre cum să trăiești cu mai puțină frică de judecată, pentru că aceleași principii se aplică și la o sală plină de străini.
Câteva tehnici practice:
- Caută persoane singure sau grupuri mici, cu doi-trei oameni, nu cercuri strânse.
- Începe cu o observație despre eveniment: locul, prezentarea de dinainte, ceva din meniu.
- Pune o întrebare și ascultă răspunsul; majoritatea oamenilor apreciază atenția mai mult decât o poveste impresionantă.
- Dacă conversația se încheie, spune simplu că ți-a făcut plăcere și mergi mai departe.
Nu e nevoie să rămâi cu aceeași persoană tot evenimentul. Ieșirea politicoasă dintr-o discuție este o abilitate la fel de importantă ca intrarea în ea.
Ce eviți în timpul evenimentului?
Câteva greșeli apar des. Prima este să te transformi într-un reprezentant de vânzări: dacă începi cu oferta ta, discuția se închide repede. A doua este să te uiți peste umărul celuilalt după persoane mai interesante, un gest care se observă imediat. A treia este să consumi alcool în exces, ceea ce poate strica impresia lăsată într-o seară.
Observă și limbajul corpului: privire directă, postură deschisă, telefonul în buzunar. Când vorbești cu cineva, acordă-i atenția completă. Cartea de vizită sau datele de contact le schimbi la final, când ai simțit că există ceva de continuat.
Dacă evenimentul include un personal de organizare, respectă regulile lor și poartă-te frumos cu toată lumea. Despre cum ar trebui să se comporte cei care lucrează la astfel de întâlniri, poți citi în articolul despre ce nu ar trebui să facă o hostessă la un eveniment, dar și participanții pot învăța din el cum arată o atitudine profesionistă.
Ce faci după eveniment?
Aici se pierde cea mai mare parte din valoarea întâlnirii. În 24-48 de ore, scrie un mesaj scurt fiecărei persoane cu care ai avut o discuție utilă. Menționează un detaliu din conversație, ca să te amintească: „mi-a plăcut ce ai spus despre logistica în comerțul online, ți-am trimis articolul de care vorbeam”.
Notează-ți într-un fișier simplu numele, locul în care v-ați cunoscut, subiectul discutat și ce ați stabilit mai departe. Peste șase luni, nu-ți vei aminti nimic fără aceste notițe.
Nu aștepta imediat un răspuns concret sau o colaborare. Rețeaua profesională se construiește în timp, prin contacte repetate și ajutor oferit fără să ceri ceva în schimb. Dacă ai ocazia să prezinți doi oameni care s-ar putea ajuta, fă-o: este una dintre cele mai bune moduri de a rămâne în amintirea cuiva.
Întrebări frecvente
Cum aleg la ce evenimente merg?
Alege-le după publicul care te interesează, nu după faima organizatorului. Un eveniment mic, cu un public potrivit, aduce adesea mai mult decât o conferință mare.
Câte cărți de vizită ar trebui să iau?
Zece-douăzeci sunt suficiente. Contează mai mult conversația decât numărul de contacte adunate.
E în regulă să plec devreme?
Da, dacă ți-ai atins scopul sau ești obosit. Mai bine pleci la timp decât să rămâi cu o impresie proastă.
